Inadimplência sob controle
Painel com quem deve, há quanto tempo e quanto representa no caixa. Filtra por turma, turno ou responsável e age antes de virar rombo.
Financeiro · Acadêmico · Secretaria
Pare de descobrir o problema quando já virou prejuízo.
Inadimplência, fluxo de caixa, notas, frequência, matrícula e documentos no mesmo sistema. Você abre um painel e sabe exatamente como a escola está — hoje, não no fechamento do mês.
- Inadimplência em tempo real
- Cobrança automática desde o 1º dia de atraso
- Documento emitido em segundos
O problema real
A escola não tem falta de dado. Tem dado espalhado.
Quando cada área guarda a informação do seu jeito, ninguém consegue responder perguntas simples sem passar a tarde somando planilha.
-
Você só descobre o tamanho da inadimplência quando o caixa do mês já apertou.
-
A cobrança depende de alguém lembrar de ligar — e nas semanas corridas ninguém lembra.
-
O financeiro diz um número, a secretaria diz outro, e os dois estão olhando planilhas diferentes.
-
Fechar boletim é um mutirão que toma dias da coordenação todo bimestre.
-
Emitir histórico ou declaração trava a secretaria e deixa o pai esperando.
-
Na hora da rematrícula, ninguém sabe quem já renovou e quem está prestes a sair.
Nada disso é falta de competência da equipe. É o custo de operar sem um sistema único.
O que o sistema faz
Três áreas, um cadastro, nenhuma redigitação.
Financeiro, acadêmico e secretaria trabalham sobre a mesma base de alunos e responsáveis. O dado entra uma vez e vale para todo mundo.
Cobrança automática
Régua de cobrança por e-mail e WhatsApp que dispara sozinha no vencimento e nos dias seguintes. Sem depender de alguém lembrar.
Boleto e conciliação
Emissão de boleto e registro bancário integrados. O pagamento baixa sozinho na conciliação, sem conferência manual de extrato.
Contratos e descontos
Mensalidade, bolsa, desconto de irmão e negociação registrados no contrato do aluno. O valor correto é aplicado todo mês, automaticamente.
Notas e boletim
Professor lança pelo app, o sistema calcula média, recuperação e situação final conforme a regra da sua escola. Boletim sai pronto.
Frequência consolidada
A chamada do professor vira percentual de frequência por aluno e por disciplina, com alerta de quem está perto do limite de faltas.
Matrícula e rematrícula online
O responsável preenche, assina e paga pela internet. Você acompanha quem renovou, quem abriu e não terminou e quem ainda nem começou.
Documentos em segundos
Histórico escolar, declaração de matrícula, transferência e ficha individual gerados a partir do dado que já está no sistema.
Relatórios para decidir
Receita prevista e realizada, evolução da inadimplência, rendimento por turma e evasão. Exportável para planilha quando precisar.
Na prática
O que muda na rotina do administrativo
Não é sobre ter mais recurso. É sobre parar de fazer trabalho que só existe porque o sistema não faz.
Hoje
Fechar a posição de inadimplência exige cruzar extrato bancário com planilha de mensalidades.
Com o sistema
O painel já mostra a posição atualizada, com o valor em aberto por faixa de atraso.
Hoje
A cobrança começa quando alguém tem tempo de ligar — às vezes 30 dias depois.
Com o sistema
A régua dispara no primeiro dia de atraso, quando a conversa ainda é fácil.
Hoje
Fechamento de bimestre vira mutirão de digitação e conferência de nota.
Com o sistema
As notas já estão lançadas pelo professor. O boletim é gerado e publicado no app da família.
Hoje
Pedido de declaração interrompe a secretaria e leva horas ou dias.
Com o sistema
O documento é emitido na hora, com os dados corretos e o layout da escola.
Hoje
Na rematrícula, a escola liga para todo mundo porque não sabe quem já renovou.
Com o sistema
O painel mostra o funil de renovação e a equipe liga só para quem falta.
Por que isso importa
O impacto aparece no caixa e na rotina
Inadimplência combatida no início
Atraso curto se resolve com lembrete; atraso longo vira negociação ou perda. Cobrar no dia certo é a diferença entre as duas coisas — e a régua automática cobra todo mês, sem falhar.
Horas devolvidas à equipe
Digitar o mesmo aluno em três lugares, conferir planilha e emitir documento na mão consomem horas toda semana de gente contratada para atender família e cuidar do pedagógico.
Decisão com número, não com sensação
Reajuste, abertura de turma, contratação e política de desconto ficam mais seguros quando você olha receita prevista, evasão e inadimplência reais em vez de estimar.
Rematrícula acompanhada de perto
Aluno que não renova é a receita mais cara de repor. Enxergar o funil de renovação com antecedência dá tempo de agir antes da vaga virar ausência.
Parte do ecossistema
Conectado ao resto da escola
Gestão Escolar é a base do ecossistema. Os três apps leem e escrevem no mesmo cadastro, sem exportação ou planilha no meio do caminho.
- O App do Professor lança chamada e notas direto no acadêmico.
- A Agenda mostra à família as notas, a frequência e a situação financeira que estão aqui.
- A Portaria registra entrada e saída sobre o mesmo cadastro de alunos e responsáveis.
Dúvidas frequentes
O que perguntam sobre Gestão Escolar
O sistema atende o modelo de avaliação da minha escola?
As regras de média, peso de avaliação, recuperação e aprovação são configuráveis. Na implantação, configuramos o cálculo conforme o regimento da sua escola — nota numérica, conceito ou parecer descritivo.
Emite boleto e faz conciliação com o meu banco?
Sim. Trabalhamos com emissão e registro de boleto, e o pagamento baixa automaticamente na conciliação. Na conversa inicial verificamos a integração com o banco que a escola já usa.
Consigo controlar quem vê o quê?
Sim. O acesso é por perfil: a secretaria não precisa ver o fluxo de caixa, e o professor vê apenas as turmas dele. Toda ação relevante fica registrada em log de auditoria.
E o histórico dos anos anteriores?
Entra na migração. Trazemos alunos, responsáveis, contratos, títulos financeiros e histórico acadêmico do sistema atual, e você valida tudo antes de qualquer informação virar oficial.
Funciona para escola com mais de uma unidade?
Sim. É possível operar unidades separadas com visão consolidada para a mantenedora, mantendo o dia a dia de cada escola independente.
Veja o painel com os números da sua escola
Na demonstração abrimos a inadimplência, a régua de cobrança, o fechamento de boletim e a emissão de documento. Cerca de 30 minutos, sem compromisso.
Agendar demonstração